Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la coordinación eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones, informes y proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones:
- Gestionar la agenda del Gerente General.
- Coordinar reuniones, citas y eventos corporativos.
- Preparar correspondencia, informes y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a documentos, contratos y acuerdos pendientes.
- Canalizar la comunicación entre la Gerencia General y las diferentes áreas de la empresa.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas ejecutivas.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a compromisos adquiridos.
- Recopilar, organizar y analizar información para la toma de decisiones.
- Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparar presentaciones e informes gerenciales.
- Mantener la confidencialidad de la información estratégica de la empresa.
