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Supervisión de Cuentas por Pagar
El Supervisor de Cuentas por Pagar de Servicios Compartidos - Hoteles será responsable de supervisar las operaciones diarias del equipo de Cuentas por Pagar dentro de un entorno de servicios compartidos. Este rol implica gestionar un equipo de personal de Cuentas por Pagar, asegurando el procesamiento eficiente y preciso de facturas de proveedores y pagos, y manteniendo el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos regulatorios. El Supervisor también impulsará mejoras en los procesos y fomentará un ambiente de trabajo colaborativo.
Esta posición reportará al Gerente de Procesos de Servicios Compartidos - Hoteles en el corporativo de Cancún.
Tus principales funciones serán:
• Liderazgo de equipo: Supervisar, guiar y desarrollar a un pequeño equipo de personal de Cuentas por Pagar, brindando orientación y apoyo para garantizar un alto rendimiento y crecimiento profesional.
• Gestión de operaciones: Supervisar el proceso completo de Cuentas por Pagar, incluyendo el procesamiento de facturas, la ejecución de pagos y las relaciones con proveedores, asegurando precisión y cumplimiento en los tiempos.
• Mejora de procesos: Identificar, desarrollar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia, reducir errores y optimizar la función de Cuentas por Pagar dentro del marco de servicios compartidos.
• Cumplimiento y controles: Asegurar que todas las actividades de Cuentas por Pagar cumplan con las políticas de la empresa, los controles internos y las normativas externas. Preparar y asistir en auditorías según sea necesario
• Reportes y análisis: Monitorear los indicadores de Cuentas por Pagar y preparar informes regulares sobre el rendimiento del equipo, el estado de los pagos y otros indicadores clave para la alta dirección.
• Resolución de problemas: Servir como punto de escalamiento para asuntos complejos de Cuentas por Pagar, trabajando de cerca con proveedores, departamentos internos y el equipo de Cuentas por Pagar para resolver discrepancias o retrasos.
• Colaboración: Coordinar con otros departamentos, como Compras y Finanzas, para asegurar procesos fluidos y una comunicación efectiva entre funciones.
Tu perfil:
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Al menos 3 años de experiencia previa en cuentas por pagar o en un rol similar en finanzas.
• Experiencia dirigiendo y liderando equipos.
• Deseable conocimiento en operaciones de Servicios Compartidos.
• Deseable experiencia en la industria hotelera.
• Buen manejo de paquetería Microsoft Office.
• Dominio de software contable y sistemas ERP.
• Experiencia con Oracle es altamente desebale.
• Inglés es altamente deseable.
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• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Al menos 3 años de experiencia previa en cuentas por pagar o en un rol similar en finanzas.
• Experiencia dirigiendo y liderando equipos.
• Deseable conocimiento en operaciones de Servicios Compartidos.
• Deseable experiencia en la industria hotelera.
• Buen manejo de paquetería Microsoft Office.
• Dominio de software contable y sistemas ERP.
• Experiencia con Oracle es altamente desebale. • Inglés es altamente deseable.
