Es responsable de planificar, controlar y coordinar la operación, por medio de la supervisión de los procesos administrativos del departamento, garantizando el abastecimiento de productos (suministros) o servicios requeridos, bajo el cumplimiento del presupuesto establecido.
Funciones:
- Realiza el briefing en el departamento, para la mención de acontecimientos importantes en la operación.
- Acude a la junta del personal de comité ejecutivo para la mención de acontecimientos en la operación.
- Verifica el correo electrónico organizacional para la identificación de pendientes en la operación (requisiciones solicitadas o requisiciones cancelas)
- Da prioridad a pendientes (requisiciones solicitadas) por tiempo de requerimiento
- Apoya y realiza la elaboración de las diferentes órdenes de compra
- Detecta las autorizaciones de compra, vía sistema interno, por el departamento de contraloría y gerencia general
- Apoya y orienta al personal a cargo
- Delega y prioriza actividades al personal a cargo
- Realiza el seguimiento a las actividades del personal a cargo
- Realiza el seguimiento y garantización del pago a proveedores
- Vigila el estatus de los pagos realizados, cuidando el presupuesto designado
- Asegura el cumplimiento de las compras autorizadas
- Realiza la captura de requisiciones cubiertas en su compra (se registran las características del producto o servicio)
Requisitos:
- Licenciatura en Administración/Contabilidad.
- Experiencia de al menos 2 años en la posición.
- Manejo de OFFICE.
- Conocimientos en Operación Hotelera.
- Gestión de presupuestos, requisiciones y cierres.
- Cotizaciones, comparativas y negociaciones.
