1) Planificación y organización avanzada
• Capacidad de coordinar múltiples proveedores, tiempos y actividades sin perder detalle.
• Elaboración y control de cronogramas minute by minute para ceremonia + recepción.
• Gestión simultánea de montaje, catering, música, decoración y fotografía.
2) Gestión de proveedores
• Selección, cotización y contratación de floristas, banquetes, DJs/live bands, fotógrafos, iluminación, mobiliario, venue, etc.
• Evaluación de contratos, entregables y cumplimiento de tiempos y calidad.
• Habilidad para negociar tarifas, upgrades y beneficios para los novios.
3) Comunicación asertiva y emocionalmente inteligente
• Manejo de conversaciones sensibles con parejas, familiares y proveedores.
• Capacidad para mediar desacuerdos con diplomacia y empatía.
• Comunicación clara, cordial y profesional bajo presión.
4) Atención al detalle estético
• Criterio visual para armonía de colores, estilo, mesa de novios, arreglo floral, dress code y dirección creativa general.
• Detección de incongruencias en montaje antes de que el evento inicie.
• Creatividad para resolver ajustes sin perder la línea estética.
5) Logística y ejecución del evento
• Supervisión del montaje/desmontaje completo.
• Coordinación de entradas, vals, tiempos de comida, discursos y dinámicas.
• Control del flujo de invitados, VIP list y prioridades especiales.
6) Manejo de crisis y toma rápida de decisiones
• Capacidad para resolver imprevistos (clima, retrasos, fallos técnicos) con calma y claridad.
• Planes de contingencia pre-planteados Plan B / Plan C.
• Habilidad para mantener la experiencia impecable ante los novios e invitados.
7) Customer experience & Wedding Hospitality
• Atención personalizada a los novios y familiares cercanos.
• Lectura emocional para anticiparse a necesidades (agua, kit emergencia, retoques).
• Empatía + calidez: generar seguridad, confianza y contención emocional.
8) Budget management
• Administración de presupuesto asignado.
• Distribución estratégica según prioridades y estilo.
• Control de gastos, pagos y facturación con transparencia.
9) Conocimiento del mercado Wedding
• Tendencias actuales: estilos, diseños, experiencias, gastronomía.
• Proveedores confiables según presupuesto y nivel de lujo.
• Innovación constante y adaptación a nuevas preferencias de parejas.
10) Tecnología aplicada
• Manejo de programas para cronogramas, checklists y layout.
• Uso de apps/plataformas de organización de eventos y bodas.
• Comunicación eficiente vía CRM, WhatsApp Business, Drive, etc.
